Zum Einstieg

Selbständige Anmeldung an Produktiv- und Testinstanz über https://gokb.org/gokb/register bzw. https://phaeton-qa.hbz-nrw.de/gokb/register
Mail an gokb@hbz-nrw.de mit der Bitte um Freischaltung, bitte angeben:
- Name der Einrichtung
- Nutzername
- Mailadresse

Sie werden daraufhin auf beiden Instanzen freigeschaltet und der entsprechenden Kuratorengruppe zugeordnet (Name Ihrer Einrichtung)

JIRA-Ticketsystem

Sie werden dort vom GOKb-Team des hbz angemeldet und Ihnen wird ein Zugangslink geschickt.

Einspielen von Paketen

Schritt 1: Ticket in JIRA sichern

Erstellen eines Tickets mit dem Paketnamen in JIRA auf Grundlage der Liste im Pilotwiki: https://wiki1.hbz-nrw.de/display/LASPL/GOKb-Paketeinspielungen
ODER ein existierendes Ticket in JIRA selbst übernehmen
Hinweise:
- Es ist sinnvoll, vor allem Pakete zu übernehmen, die von der eigenen Einrichtung lizenziert sind
- Konsortialpakete nicht einspielen, weil hier die beteiligten Konsortien in der Pflicht sind.

Schritt 2: KBART-Listen besorgen

Gilt für Journal- und Ebook-Pakete
Besorgen aktueller KBART-Listen
- beim Anbieter
  - per Kommunikation mit dem Ansprechpartner
  - auf der Downloadseite des Anbieters (siehe hierzu die "Provider Profiles" im englischen Wiki: https://openlibraryenvironment.atlassian.net/wiki/spaces/GOKB/pages/655693/GOKb+Provider+Profiles)
- aus der EZB
Hinweise:
- Eine Definition des KBART-Formats finden Sie im Pilotenwiki: https://wiki1.hbz-nrw.de/display/LASPL/KBART-Template
- Achten Sie auf globale KBART-Listen (die für Ihre Einrichtung individualisierte Liste wird auf Grundlage der globalen Liste erst in LAS:eR definiert)
- Achten Sie bei Journal-Listen darauf, dass jeder Titel über entweder eine ZDB-ID oder eine e-ISSNs oder zumindest eine korrespondierende Print-ISSN verfügt.

Schritt 3: Rahmendaten in der GOKb anlegen

Anlegen sowohl in Test- wie Produktivinstanz
Anlegen des Providers (falls nicht schon existent)
- Create > Organization
- Anlegen von Alternativen Namen und IDs
Anlegen einer Plattform
- Create > Platform
- Wenn die Plattform keinen eigenen Namen hat (wie z.B. SpringerLink), dann Providernamen benutzen, falls es die einzige Plattform ist
- Wichtig ist die URL der Plattform
Anlegen eines Pakets (Wird auch von YGOR selbständig gemacht)
- Create > Package
- Titel: <Link Namenskonvention>
Anlegen eines Namensraum für die proprietäre ID des Titels, falls der Anbieter einen verwendet (zu finden in der Spalte "title_id" der KBART-Datei. Manche Anbieter nutzen diese Spalte z.B. für die DOI oder einen offiziellen Identifikator, dann ist ein separates Anlegen des Namensraums nicht notwendig).
- Create > Namespace
- Name: "<Providerkürzel>"
- Category: "Proprietary Provider ID"

Schritt 4: Einspielen über YGOR - Testinstanz

- Datenanreicherung > Hochladen der KBART-Datei
  - Auswahl des Trennzeichens (Müsste bei korrekter Datei immer Tabulator sein)
  - Auswahl des Medientyps
    - Falls eine gemischte Liste vorliegt: Bitte zuerst per Excel in zwei Listen Vorsortieren anhand der Spalte "publication_type"
- Ausfüllen folgender Felder
  - Titel (=Pakettitel)
    - Gleicher Titel (per Copy und Paste) wie in der GOKb ODER Pakettitel hier neu definieren <Link Namenskonvention)
  - ISIL von der Sigelstelle ermitteln, falls vorhanden: https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/nc/suche/
    - Achtung: Nur Anbieterpaketsiegel einspielen. Bei schon als Allianz- oder Nationallizenz ausgezeichneten Paketen das Sigel nur dann übernehmen, wenn man wirklich das entsprechende Allianz- oder Nationallizenzpaket einspielt.
  - Plattform auswählen (Falls eben erst in der GOKb angelegt: Etwa 10 Minuten warten, bis sich der Index aktualisiert hat)
  - Provider auswählen (Falls eben erst in der GOKb angelegt: Etwa 10 Minuten warten, bis sich der Index aktualisiert hat)
  - Namensraum für "title_id" auswählen
    - Je nach Feldinhalt in "title_id" ISSN, DOI oder den eben angelegt Proprietären Namensraum auswählen
      (Falls eben erst in der GOKb angelegt: Etwa 10 Minuten warten, bis sich der Index aktualisiert hat)
  - Kuratorengruppe eintragen (siehe Profil in der GOKb, per Copy und Paste übernehmen)
- Auswahl der Schnittstellen (nur für Journals)
  - Im Regelfall alles angewählt lassen (KBART, ZDB und EZB)
- Anreicherung (nur für Journals)
  - Der Client greift nun auf die Schnittstellen der ZDB und der EZB zu. Das kann ggf. länger dauern.
- Nachbereitung
  - Statistik anzeigen
    - Hier zeigen sich schon Fehler, falls die Anreicherung nicht funktioniert hat
  - Speichern von Debug-Datei, Datenstruktur, Package, Titles
- Senden an GOKb
  - zuerst "titles"
  - anschließend "packages"

Schritt 5: Überprüfen der Einspielung in der GOKb

Überprüfung der Titelzahl
Export der Titel als KBART und Vergleich mit Initial-KBART
- Sind die Identifier vorhanden?
- Sind die Coverage-Daten vorhanden?
Fehlersuche: Auffinden der fehlerhaften Titel in der ZDB
- Fehlt die eISSN?
- Ist die eISSNs nach Titeländerungen im elektronischen Bestand nicht nachgeführt worden?
- Sind Titelsplits- und Zusammenführungen
Fehlerkorrektur
- Fehler in einer Extraspalte der KBART-Datei vermerken
- Evtl. korrekte ISSN über issn.org herausfinden (Beispiel: https://portal.issn.org/resource/ISSN/1079-1760#)
- Nacharbeit in der ZDB
  - per WinIBW
  - gemeinsam mit Frau Stühn
Schritt 4 wiederholen

Zum Einstieg

Links

Produktivinstanz LAS:eR

Testinstanz

Ticketsystem zur Paketeinspielung in JIRA

Hilfeseiten und Anleitung

Fehlermeldungen

Anmeldung und Profileinstellungen

GOKb